CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACIÓN DE ORTEGO LEGAL, S.L.P.

1.       OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN.

Las presentes condiciones generales de la contratación (en adelante las “CGC”) tienen por objeto establecer los términos y condiciones que regirán las relaciones entre Ortego Legal, S.L.P. (en adelante la “Firma”) y el Cliente, con el fin de regular los servicios profesionales (en lo sucesivo los “Servicios”) que la Firma preste al Cliente o potencial Cliente. Las presentes CGC serán parte inseparable de cualquier Propuesta/ Hoja de Encargo  de honorarios que la Firma emita en favor del Cliente (en adelante la “Propuesta/ Hoja de Encargo ”), de la cual forman parte inseparable estas CGC. En el caso de contradicción entre los términos de la Propuesta/ Hoja de Encargo y estas CGC, las primeras prevalecerán. Una ver firmada por ambas partes el correspondiente Contrato Marco de Prestación de Servicios Profesionales (“Contrato” y/o “Hoja de Encargo”), las presentes condiciones quedarán superaras por las de aquél en todo aquello que se contradiga y en lo que se complementario se entenderán adicionadas el Contrato.

2.   DEFINICIONES E INTERPRETACIÓN.

A efectos de interpretación de esta Propuesta/ Hoja de Encargo, cada uno de los términos siguientes tendrá el significado que se detalla a continuación:

2.1.- Cliente(s): La(s) persona(s) física(s) y/o jurídica(s) que solicita(n) los Servicios a los que va dirigida la presente Propuesta/ Hoja de Encargo.

2.2.- Datos personales: toda información sobre una persona física identificada o identificable («Interesado»); se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona

2.3.- Equipo de Trabajo: La(s) persona(s) perteneciente(s) a Ortego Legal, S.L.P. que participa(n) de forma directa, indirecta o bajo control de ésta en la prestación de los Servicios. También se incluye cualquier profesional que entre en relación con el Cliente gracias y/o a través de Ortego Legal.

2.4.- Entregable(s): La información, asesoramiento, datos o productos, cualquiera que sea el formato, medio o soporte en el que se contengan los mismos, especificados en la Propuesta/ Hoja de Encargo  como elaboraciones a entregar por Ortego Legal, S.L.P. al Cliente. Incluye asesoramiento por email, voz, opiniones y/o dictámenes jurídicos o cualquier prestación de Servicios por la firma que se entregue al Cliente.  

2.5.- Honorarios: Percepción económica a satisfacer a Ortego Legal, S.L.P. por el Cliente como contraprestación de los Servicios.

2.6.- Información Confidencial: Toda información relevante que llegue a conocimiento de una de las Partes con ocasión de la celebración o ejecución de la Propuesta/ Hoja de Encargo , incluida la propia Propuesta/ Hoja de Encargo , que sea calificada expresamente como confidencial o que pudiera ser considerada como tal por afectar o referirse a la organización, tecnología, proyectos, negocios, productos, servicios, precios y honorarios, metodologías o cualquier otra asimilable de las Partes. Está información se considerará como secreto empresarial conforme a la Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales. No se considerará Información Confidencial aquélla que:

(i) Sea o pase a ser de dominio público como resultado de la revelación de la parte propietaria de la Información Confidencial.

(ii) Fuera previamente conocida por las Partes sin restricción alguna respecto de su revelación en el momento de su recepción.

(iii) Sea independientemente desarrollada por una de las Partes sin violación de la Propuesta/ Hoja de Encargo.

(iv) Sea información prevista en la cláusula 16.

2.7.- IP Ortego Legal: Cualquier derecho de propiedad intelectual y/o industrial cuya propiedad o titularidad ostente Ortego Legal que sean propiedad y/o titularidad de la firma conforme a Derecho, a título enunciativo pero no limitativo, derechos de autor sobre escritos, documentos, informes, titularidad de marcas, know-how, secreto comercial, industrial o profesional, información o metodología, programas, software, bases de datos, procedimientos, procesos, conocimientos, técnicas, funciones, sistemas y modelos de datos, interfaces, diseño de pantallas, utilidades, rutinas, métodos de operación de sistemas, Papeles de Trabajo, incluyendo material escrito, elementos gráficos y audiovisuales, programas de ordenador, marcas registradas o en proceso, signos distintivos, dominios de internet y demás equivalentes, a los que el Cliente tenga o haya tenido acceso como consecuencia de los Servicios, incluidos cualesquiera otros materiales o información facilitados al Cliente como consecuencia de la prestación de los Servicios.

2.8.- Interesado: una persona física identificada o identificable en materia de protección de datos personales.

2.9.- Otros Destinatarios: Cualquier persona física o jurídica distinta de aquélla(s) que sea(n) identificada(s) como Cliente en cada momento en la Propuesta/ Hoja de Encargo, que también resulte destinataria de los Servicios y/o los Entregables y frente a la cual Ortego Legal asuma responsabilidad de forma expresa.

2.10.- Papeles de Trabajo: La información, datos, documentos, productos, borradores, actas de seguimiento u otros elementos utilizados por Ortego Legal para la elaboración de los Entregables.

2.11.- Partes: Ortego Legal y el Cliente, e individualmente, cada uno de ellos, “Parte”.

2.12.- Servicios: Los servicios profesionales prestados por la Firma en favor del Cliente conforme a la Propuesta/ Hoja de Encargo, incluso previos a la contratación de los mismos y conectados con el objeto de la Propuesta/ Hoja de Encargo .

2.13.- Personal de Ortego Legal: Cualquier socio, asociado, empleado o colaborador de Ortego Legal en el proyecto dimanante de la Propuesta/ Hoja de Encargo, así como, en su caso, cualesquiera otras entidades asociadas a Ortego Legal.

3.   ALCANCE DE NUESTROS SERVICIOS.

3.1.- El trabajo de Ortego Legal se limitará a la prestación de los Servicios, los cuales se basarán en la información que facilite el Cliente y en la colaboración del personal del mismo. El alcance de los Servicios que le prestemos será previamente acordado entre ambas partes en la Propuesta/ Hoja de Encargo de servicios que haya firmado con nosotros Propuesta/ Hoja de Encargo , y podrá ser modificado, siempre mediante previo acuerdo, durante el transcurso de la prestación de servicios. Le informamos de que podrá solicitarle, en cualquier momento, que le facilite cualquier información que sea necesaria para poder desempeñar el encargo con la máxima calidad y siempre de acuerdo con nuestros valores de excelencia. Ortego Legal asesora exclusivamente en derecho español, y sólo cuando se haya estipulado de otra forma en la Propuesta/ Hoja de Encargo, proporcionaremos asesoramiento sobre otras jurisdicciones. Si este asesoramiento legal sobre normativa extranjera no se ha establecido en la Propuesta/ Hoja de Encargo, será objeto de una Propuesta/ Hoja de Encargo de honorarios independiente. Ortego Legal prestará sus servicios con absoluta independencia. Esto quiere decir que no estamos obligados a seguir pautas o directrices del cliente que puedan afectar a nuestros criterios profesionales. En tal sentido, los Entregables serán la mera plasmación material de los Servicios y no presuponen una obligación de resultado ni la validación o corroboración de la información facilitada por el Cliente a través de cualquier medio o persona.

3.2.- Ninguna opinión, asesoramiento, declaración de expectativas, previsión, estimación, evaluación o recomendación emitida por Ortego Legal en el desarrollo de los Servicios, será considerada garantía de que Ortego Legal haya validado, garantizado, determinado o anticipado hechos, circunstancias o consecuencias futuras.

3.3.- Los Servicios serán prestados por Ortego Legal al Cliente con la debida diligencia y profesionalidad. En este sentido el Cliente se obliga a trasladar a la Firma toda la información, requerida o no, pertinente para que Ortego Legal pueda prestar los Servicios encargados por el Cliente, asegurando y garantizando que la misma es veraz, cierta, lícita y que no infringe el Ordenamiento Jurídico español o extranjero en manera alguna, exonerando a la Firma de cualquier reclamación al respecto por ello.

3.4.- Ortego Legal no estará obligada a actualizar ningún asesoramiento, informe, dato, información o Entregable ofrecido al Cliente, como consecuencia o resultado de hechos acaecidos, o normas que devengan aplicables, con posterioridad a la finalización de la prestación de los Servicios.

4.   USO DE LOS ENTREGABLES.  

4.1.- Los Entregables serán facilitados para información, uso y beneficio exclusivo del Cliente (y en su caso, de los Otros Destinatarios) y no podrán ser reproducidos, citados, ni revelados (total o parcialmente) a ningún tercero, sin el previo consentimiento por escrito de Ortego Legal, si bien el Cliente (y en su caso, los Otros Destinatarios) podrá reproducir, citar o revelar los Entregables, bien por escrito o en formato electrónico (aunque en ningún caso parcialmente), internamente y a los solos efectos de dar cumplimento a fines internos propios del Cliente o de los Otros Destinatarios, según sea el caso.

4.2.- El Cliente (y, en su caso, los Otros Destinatarios) únicamente podrá revelar los Entregables (aunque en ningún caso parcialmente) a:

(i) Sus asesores legales, auditores de cuentas y/o a otros asesores profesionales al objeto de obtener asesoramiento en relación con las materias objeto de los Servicios, siempre y cuando, en el momento de hacerlo, el Cliente (y, en su caso, los Otros Destinatarios) informe a dichos asesores y/o auditores de que: (a) no pueden revelar el contenido de los Entregables sin el previo consentimiento escrito de Ortego Legal, y (b) que Ortego Legal no asume responsabilidad alguna frente a los referidos asesores y/o auditores en relación con los Servicios.

(ii) Sus sociedades filiales y los administradores y empleados de éstas, al objeto de obtener asesoramiento en relación con las materias objeto de los Servicios, siempre y cuando en el momento de hacerlo, el Cliente (y, en su caso, los Otros Destinatarios) informen a dichas filiales, administradores y empleados que: (a) no pueden revelar el contenido de los Entregables sin el previo consentimiento escrito de Ortego Legal y (b) que Ortego Legal no asume responsabilidad alguna frente a ellos. El Cliente (y, en su caso, los Otros Destinatarios) serán responsables por cualquier incumplimiento de las obligaciones contenidas en la presente cláusula por sus filiales y los empleados y administradores de éstas.

4.3. A la finalización de los Servicios, Ortego Legal procederá, en los términos pactados en la Propuesta/ Hoja de Encargo y si así se establece en la misma, a facilitar al Cliente los Entregables en los que Ortego Legal podría emitir asesoramiento por escrito mediante la entrega de un informe, confirmar por escrito un previo asesoramiento verbal, o realizar una presentación oral. En el caso de que el Cliente desee utilizar un Entregable consistente en un asesoramiento verbal o en una presentación oral como soporte o fundamento de una iniciativa o acción que el Cliente se proponga poner en marcha, el Cliente deberá informar a Ortego Legal al objeto de que Ortego Legal pueda facilitar confirmación documental del asesoramiento verbal o presentación oral llevada a cabo por Ortego Legal.

4.4. Cualquiera de los Entregables prevalecerá siempre sobre los borradores de informe, asesoramiento (verbal o escrito) y/o presentaciones de carácter provisional que en su caso se hubieran podido emitir durante la prestación de los Servicios y antes de la finalización de los mismos, de tal manera que en ningún caso los borradores de informe, asesoramiento (verbal o escrito) y/o presentaciones de carácter provisional podrán ser utilizados como soporte o fundamento de ninguna iniciativa o acción que el Cliente (y, en su caso, los Otros Destinatarios) se proponga poner en marcha.

En caso de que el Cliente (y, en su caso, los Otros Destinatarios) se propusiera utilizar para los expresados fines los resultados provisionales de nuestro trabajo, deberá informar y obtener el consentimiento expreso de Ortego Legal, al objeto de que ésta lo autorice y pueda confirmar, aclarar, completar, subsanar o corregir dichos resultados provisionales.

5.   HONORARIOS.

5.1.- Los Honorarios serán los fijados en la Propuesta/ Hoja de Encargo e incluirán cualquier satisfacción del Cliente bien en cualquier modo o forma, incluida la extraprocesal o anormal (tales como, a título enunciativo, renuncia y/o allanamiento). No obstante, los Honorarios serán revisados (i) a los seis meses desde la prestación efectiva para los Servicios que se contraten por primera vez, y (ii) para los Servicios continuados, en aquellos casos que el volumen, complejidad y otras condiciones cambien considerablemente respecto de los inicialmente previstos.

5.2.- Los Honorarios se facturarán con adición de los gastos, debidamente justificados, incurridos por cuenta del Cliente en la prestación de los Servicios, así como del IVA y de cualesquiera otros impuestos que correspondan. Los Honorarios y, en su caso, los gastos, serán facturados, a no ser que otra cosa se acuerde por escrito expresamente en la Propuesta/ Hoja de Encargo, del siguiente modo: 50% del total de los Honorarios en la fecha de formalización de la Propuesta/ Hoja de Encargo, y el importe restante de los Honorarios (50%), a la finalización de los Servicios, salvo que algo diferente se indique en la cláusulas de honorarios especiales de la Propuesta/ Hoja de Encargo en cuyo caso primarán aquellas.

5.3.- La contratación de Servicios de Ortego Legal y la correspondiente asunción de estos las Condiciones Generales de la Contratación implican que el cliente asume expresamente que la prestación de los Servicios conlleva el devengo de unos honorarios a favor de Ortego Legal, por lo que emitida y enviada una factura al Cliente por Servicios prestados, ésta se considerará a los efectos oportunos, como una deuda determinada, vencida y exigible conforme a lo establecido en el art. 812 de la LEC, siendo suficiente para su prueba cualquier documento, aun unilateralmente creado por el acreedor, a los efectos de acreditar la buena apariencia jurídica de la deuda.

5.4.- En caso de que el Cliente no pague o suspenda los pagos o no atienda las facturas en tiempo y forma, la Firma se reserva el derecho poner fin a la relación y a renunciar a la representación o asesoramiento del Cliente en cualquier momento, pero si esto ocurriese, la Firma se compromete a realizar los actos necesarios para evitar su indefensión. Esto no supondrá impedimento alguno para que Ortego Legal realice las actuaciones necesarias para preservar el derecho a reclamar y/o liquidar los honorarios derivados de los servicios prestados hasta ese momento. Igualmente, la Firma podrá paralizar el trabajo que se le hubiera encargado o finalizar la prestación de los Servicios inmediatamente si las minutas o facturas no fuesen satisfechas por el Cliente en tiempo y forma. La paralización o terminación de los servicios podrá extenderse a cualquiera de los asuntos que el Cliente, incluidas las prórrogas de la Propuesta / Hoja de Encargo, o cualquier de las empresas de su grupo (en los términos del art. 42 C.d.c) encargados. La paralización, en su caso, podrá reanudarse, a criterio discrecional de la Firma, cuando el cliente abone las cantidades pendientes, con los intereses de demora, en su caso. y cualquier prórroga de la misma de forma inmediata, prestados en el contexto de la reclamación a que se refiere esta cláusula. En tal caso de incumplimiento de pago del Cliente, el Cliente renuncia a reclamar cualesquiera daños o perjuicios que pudieran derivarse de dicha resolución en base a lo establecido en esta cláusula. Ortego Legal podrá aportar frente a terceros los Entregables y/o Papeles de Trabajo como prueba de los Servicios.

En todo caso, la falta de pago de las facturas emitidas dentro del plazo acordado dará lugar al devengo de intereses de conformidad con lo establecido en la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas

En caso de que el Cliente finalmente no contrate los Servicios profesionales de la Firma, el Cliente vendrá obligado a abonar a la Firma las consultas que se realicen con carácter previo a la contratación del Servicio y/o aprobación de la Propuesta / Hoja de Encargo, los honorarios en este sentido se devengarán  de una hora de trabajo por la primera hora o fracción de tiempo dedicado por la Firma al Cliente o dos hora si son complejas, y por cada hora adicional (o la parte proporcional de la segunda y ulteriores horas) en su caso, siempre y cuando finalmente no se contraten los servicios profesionales de la Firma.  El Cliente deber tratar de resolver todas las dudas en este sentido.

5.5.- Las condiciones de cobro de la Firma son de quince (15) días desde la fecha de emisión de nuestras facturas, que deberán abonarse mediante transferencia bancaria a la cuenta que conste en las mismas o mediante cheque bancario nominativo librado a favor de Ortego Legal y remitido a sus oficinas. En caso de no liquidarse el pago en el periodo de cobro mencionado, podrá aplicarse un interés adicional con arreglo al tipo legal vigente.

5.7.- Las estimaciones de Honorarios de la Firma se realizan asumiendo la concurrencia de condiciones normales en el desarrollo de nuestros Servicios. De sucederse circunstancias que hicieran previsible una mayor dedicación o gasto por nuestra parte nos pondríamos en contacto con el Cliente a los efectos de ajustar de mutuo acuerdo las condiciones de la presente Propuesta/ Hoja de Encargo.

5.8.- En el supuesto de que Ortego Legal tenga la obligación de facilitar información sobre el Cliente en cumplimiento de una solicitud del regulador, Administración u Órgano Jurisdiccional, nacional y/o extranjero un requerimiento u otro tipo de procedimiento legal, el Cliente acepta reembolsar a Ortego Legal el coste en que pudiera haber incurrido Ortego Legal y/o el Personal de Ortego Legal en relación con dicha solicitud, requerimiento o procedimiento, siempre que las actuaciones de Ortego Legal no fueran el objeto de la solicitud, el requerimiento o el procedimiento.

5.9.- Todos los Clientes serán solidariamente responsables del pago de los Honorarios, así como del cumplimiento del resto de obligaciones asumidas por su parte en virtud de la Propuesta/ Hoja de Encargo.

5.10.- Ortego Legal cumple escrupulosamente las normas vigentes en materia de prevención y lucha contra el fraude fiscal, por tanto, como regla general no se admite el pago de honorarios o cualquier otra cantidad dimanante de la Propuesta / Hoja de Encargo, en efectivo. No obstante, y de manera muy excepcional, previo acuerdo de las Partes, podrán pagarse en efectivo las operaciones, en las que alguna de las partes intervinientes actúe en calidad de empresario o profesional, con un importe inferior a mil euros (1.000 €) o su contravalor en moneda extranjera. Tal límite excepcional se establece en diez mil euros (10.000 €) o su contravalor en moneda extranjera cuando el pagador sea una persona física que justifique que no tiene su domicilio fiscal en España y no actúe en calidad de empresario o profesional.

6.   PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL.  

6.1.- Cualquier derecho de propiedad intelectual y/o industrial cuya propiedad o titularidad ostente Ortego Legal  son propiedad y/o titularidad exclusiva, en toda la extensión posible en Derecho de Ortego Legal , a título enunciativo pero no limitativo, derechos de autor sobre escritos, documentos, informes, titularidad de marcas, know-how, secreto comercial, industrial o Cliente, información o metodología, sin que puedan ser utilizados y/o explotados, en todo o en parte, sin expresa autorización de Ortego Legal .Ortego Legal es titular único y exclusivo de los derechos de autor y demás derechos de propiedad intelectual e industrial sobre cualquier derecho de propiedad intelectual y/o industrial y/o secreto empresarial registrado o no sobre los Entregables que existan o puedan existir. Todos los derechos de explotación sobre los Entregables –especialmente la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, participación y remuneración por copia privada– quedan reservados en favor de Ortego Legal. Se prohíbe especialmente la reproducción total (salvo aquellos casos en los que esté especialmente permitida en virtud de lo dispuesto en la cláusula 4 anterior) o parcial de las Obras Ortego Legal sin la previa autorización por escrito de Ortego Legal.

6.2.- El Cliente reconoce y acepta que la IP Ortego Legal constituye Información Confidencial propiedad de Ortego Legal y que pueden incluir secretos comerciales y/o empresariales y propiedad intelectual de Ortego Legal protegidos por la legislación española en materia de derechos de propiedad intelectual e industrial, secretos empresariales y demás leyes aplicables.

6.3.- Cualquier derecho IP Ortego Legal son de titularidad exclusiva de Ortego Legal y el Cliente no tendrá ningún derecho sobre las mismas (excepto el derecho de uso de los Entregables según establece la cláusula 4 anterior). Ninguna estipulación de la Propuesta/ Hoja de Encargo / Hoja de Encargo podrá ser interpretada como un obstáculo o limitación del derecho de Ortego Legal a ofrecer servicios de cualquier naturaleza a cualquier persona física o jurídica utilizando los IP Ortego Legal.

6.4.- Las marcas y nombres comerciales de Ortego Legal son signos distintivos de titularidad exclusiva de Ortego Legal y se encuentran protegidos por la legislación aplicable al respecto, tanto en el ámbito nacional como internacional. Por ello, el Cliente se compromete a no hacer uso de los mismos en el tráfico económico sin la correspondiente autorización previa y escrita por parte de Ortego Legal.

7.   CONFIDENCIALIDAD Y SECRETO EMPRESARIAL.

7.1.- Las Partes se comprometen se comprometen y obligan, incluyendo las acciones u omisiones de sus empleados, profesionales y/o proveedores, durante la vigencia de la relación entre las mismas y de forma indefinida tras su extinción por cualquier causa, a no divulgar o poner en conocimiento de terceras personas, cualquier Información Confidencial obtenida en base a la Propuesta/ Hoja de Encargo, guardando en todo momento el secreto profesional en interés del Cliente. Así mismo se obligan (i) a tratar como confidencial—a título enunciativo pero no limitativo—cualquier información, documento, dato, fichero, información de cualquier tipo o elemento, que mutuamente se proporcionen por razón de este Contrato o a la que se acceda con ocasión de la prestación de los Servicios Profesionales objeto del contrato (con la excepción de asesores legales o mandato judicial o administrativo que lo requiera); (ii) a no divulgar, total ni parcialmente, los mismos a terceros; y (iii) a no emplearlos para un uso distinto del objeto del presente contrato. La Firma podrá conservar copia de cualquier información o documentación relacionada con los Servicios Profesionales siempre dentro del presente deber de confidencialidad y conforme a la normativa de protección de datos.

7.2.- El compromiso recogido en el apartado anterior no impedirá la revelación de Información Confidencial en los siguientes supuestos:

(i) Cuando dicha Información Confidencial se suministre al personal de las Partes que precise conocerla para poder llevar a cabo los Servicios.

(ii) Cuando medie autorización previa por la Parte propietaria de la Información Confidencial, la cual no será denegada de forma injustificada.

(iii) Cuando y en la medida en que dicha revelación venga exigida por nuestro ordenamiento jurídico o por cualquier disposición o resolución de cualquier autoridad administrativa o reguladora.

(iv) En caso de impago de los Honorarios, cuando dicha Información Confidencial forme parte indivisible de los Entregables, o sea acreditativa de la relación contractual existente entre las Partes, y la misma y/o los Entregables sean aportados junto con la demanda de reclamación por vía judicial de los Honorarios impagados, como prueba de la realidad del encargo y del trabajo realizado por Ortego Legal.

(v) Cuando la Información Confidencial se revele a (a) los asesores de las Partes a fin de obtener su asesoramiento, (b) a otros miembros del Equipo de Trabajo de  Ortego Legal para obtener su asesoramiento o realizar otros trabajos para el mismo Cliente, o (c) a otro Equipo de Trabajo de Ortego Legal y/o terceros que facilitan la administración del negocio de Ortego Legal o respaldan su infraestructura; siempre que, en todos los casos anteriores, dichos profesionales asuman los mismos compromisos de confidencialidad que los especificados en la presente cláusula.

7.3. -Ni el Cliente ni los Otros Destinatarios podrán exigir, prever ni asumir, que el Equipo de Trabajo conoce información que obra en poder de otro Equipo de Trabajo de Ortego Legal, ni exigir al Equipo de Trabajo que obtenga tal información de éstos.

7.4.- Mediante solicitud por escrito del Cliente, Ortego Legal destruirá la Información Confidencial. No obstante, Ortego Legal podrá conservar las copias de la misma, así como de los Entregables y Papeles de Trabajo que sean necesarias para cumplir con la legislación aplicable, normas profesionales o políticas internas aplicables y, en todo caso, las que sirvan de soporte de los Servicios.

7.5.- Los compromisos asumidos en la presente cláusula continuarán en vigor durante la vigencia de la Propuesta/ Hoja de Encargo y de manera indefinida a su terminación, a menos que la Información Confidencial sea liberada por las Partes con anterioridad o bien que dicha información pierda el carácter confidencial antes de la expiración del citado plazo.

7.6.- El Equipo de Trabajo de Ortego Legal podrá agregar información del Cliente con información de otras fuentes en relación con el desarrollo de proyectos con el fin de mejorar la prestación de sus servicios y permitir a clientes evaluar sus transacciones comerciales y oportunidades de negocio. El Equipo de Trabajo de Ortego Legal sólo utilizará esta información de forma agregada y sin que se permita la identificación del Cliente.

7.7.- Ortego Legal podrá utilizar información del Cliente, así como información relacionada con los Servicios, con el fin de permitir al Equipo de Trabajo de Ortego Legal acceder y compartir conocimientos e información. El Equipo de Trabajo de Ortego Legal que reciba esta información estará obligado a cumplir con las obligaciones de confidencialidad respecto a dicha información de acuerdo con lo establecido en la presente cláusula.

7.8.- En caso de que finalmente el Cliente no acepte la Propuesta/ Hoja de Encargo, deberá destruirla pudiendo emitir certificado de ello a petición Ortego Legal. 

7.9.- Toda la información que tenga carácter de know-how o secreto comercial (entendida de conformidad con la Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales) compartida por parte de Ortego Legal  con el Cliente, es secreta y, por tanto, el Cliente deberá—incluyendo cualquier personal a su cargo o terceros con los que contrate o tenga relación de negocio del tipo que sea—observar y garantizar que se observen las medidas oportunas para que la información siga siendo secreta y no pueda accederse por parte de terceros, en particular empresas competencia de Ortego Legal. En todo lo no regulado expresamente aquí, se estará a la Ley 1/2019, de 20 de febrero, de Secretos Empresariales.

7.10.- En el supuesto de que Ortego Legal prestase servicios al Cliente relacionados con cuestiones fiscales (“Servicios Fiscales”) y (i) bien en el momento de firma de la Carta de Encargo o en cualquier momento posterior, el Cliente, o cualesquiera de sus afiliadas (según se define el término “afiliada” por parte del art. 42 del C.d.c. o cualquier norma aplicable en el seno de la Unión Europea o bien (ii) los Servicios incluyan el asesoramiento relativo a impuestos en EE.UU. y/o a la planificación fiscal del Cliente que pueda implicar el ahorro o aplazamiento de pago de impuestos en EE.UU. por el Cliente o por cualquier persona física o jurídica, de nacionalidad estadounidense o no (ya sea vinculada o no vinculada al Cliente), ninguna disposición de la Propuesta/ Hoja de Encargo  podrá ser interpretada como una condición de confidencialidad en relación con la parte de los Entregables que resulte de dichos Servicios Fiscales (“Entregable Fiscal”), que impida o limite que el Cliente pueda divulgar el tratamiento tributario o estructura de ventajas fiscales contenidos en el Entregable Fiscal, sin perjuicio de que otros productos derivados de los Servicios permanezcan sujetos a las obligaciones de confidencialidad en la Propuesta/ Hoja de Encargo .

8.   DILIGENCIA Y RESPONSABILIDAD PROFESIONAL.

8.1.- El Cliente y, en su caso, los Otros Destinatarios, aceptan que Ortego Legal será responsable en la parte proporcional que le fuera imputable, frente al Cliente y frente los Otros Destinatarios, únicamente por los daños y perjuicios que el Cliente y/o, en su caso, los Otros Destinatarios, sufran como consecuencia directa del incumplimiento o cumplimiento defectuoso de las obligaciones asumidas en la Propuesta/ Hoja de Encargo , hasta una cantidad que, de forma total frente a todos ellos, ascenderá como máximo a dos veces los Honorarios efectivamente satisfechos por los Servicios, salvo que mediante sentencia firme se declarase que los citados daños y perjuicios han sido causados por dolo o negligencia grave de Ortego Legal y/o el Equipo de Trabajo de Ortego Legal, en cuyo caso el citado límite no será de aplicación.

Si los Servicios fuesen recurrentes o periódicos, los Honorarios a los efectos de determinar el límite antes descrito serán los efectivamente satisfechos durante el último año de vigencia de la Propuesta/ Hoja de Encargo.

8.2.- ORTEGO LEGAL actúa y actuará siempre sujeto a la información que el CLIENTE le traslade. Todos los trabajos de los Servicios profesionales se realizarán con la información que aporte el CLIENTE, comprometiéndose éste a que la información sea completa, cierta, tempestiva, completa y legal, así como conforme con la legislación, doctrina y jurisprudencia vigentes al tiempo de prestarse los servicios. Cualquier asesoramiento y/o Entregable será confeccionado exclusivamente para las personas que por parte del Cliente que la han interesado y cualquier divulgación de la misma o uso en el seno del Cliente es responsabilidad absolutamente de quien realizó el encargo, incluidas las reproducciones, comunicaciones, distribuciones y/o transformación que se operen respecto de ella una vez emitida y remitida. Ortego Legal, S.L.P. ni su personal o colaboradores, no asumen ninguna responsabilidad por ello. Asimismo, las decisiones y/o acciones que el Cliente acometa en virtud la presente opinión jurídica son responsabilidad absolutamente del Cliente

8.3.- En ningún caso Ortego Legal o el Equipo de Trabajo de Ortego Legal serán responsables de daños, perjuicios y/o gastos indirectos de ninguna clase (incluyendo, sin limitación, la perdida de beneficio, los costes de oportunidad, etc.), ni de los resultados de las decisiones adoptadas por el Cliente y/o los Otros Destinatarios, ni frente a cualquier tercero que eventualmente tuviera acceso a los Entregables.

8.4.- Ortego Legal no responderá de los daños, pérdidas, costes y gastos que pudieran tener su origen en acciones u omisiones fraudulentas o ilegales del Cliente y/o de los Otros Destinatarios, o en la falta de veracidad o exactitud de la información que cualquiera de éstos hubiera facilitado, o en la ocultación de información que hubiera debido poner en conocimiento de Ortego Legal con ocasión de la prestación de los Servicios.

8.5.- Por su parte, el Cliente y/o los Otros Destinatarios indemnizarán a Ortego Legal por los daños y perjuicios derivados del incumplimiento por parte del Cliente y/o los Otros Destinatarios de los términos de la Propuesta/ Hoja de Encargo y, especialmente, del incumplimiento de lo dispuesto en la cláusula 4.

8.6.- Las estipulaciones contenidas en la presente cláusula serán aplicables, cualquiera que sea la forma o el origen de la reclamación, y no obstante cualquier eventual estipulación en contrario contenida en cualquier contrato o acuerdo de cualquier naturaleza. Asimismo, dichas estipulaciones serán aplicables respecto de cualquier otra entidad miembro de Ortego Legal en el supuesto de que una parte de los Servicios fuera subcontratada con cualquiera de dichas entidades.

8.7.- La presente cláusula de exención de responsabilidad no tiene por objeto limitar la responsabilidad Ortego Legal, S.L.P. ni su personal o colaboradores, de forma contraria a lo dispuesto por la normativa nacional aplicable, ni excluir su responsabilidad en los casos en los que, en virtud de dicha normativa, no pueda excluirse.

9.   RESPONSABILIDAD DEL CLIENTE.

9.1.- Serán de la exclusiva responsabilidad del Cliente:
(i) La gestión y dirección de sus propios negocios e intereses; (ii) La adopción de decisiones relacionadas con la ejecución o implantación de los Servicios, así como la implementación o la toma de decisiones sobre el resultado de los Servicios tendente a la consecución de cualquier beneficio directa o indirectamente relacionado con aquellos. Aunque los Servicios puedan incluir asesoramiento, opiniones y recomendaciones de Ortego Legal, el Cliente (y/o los Otros Destinatarios) decidirán a su sola discreción sobre su adopción y cumplimiento y se responsabilizará de sus consecuencias con carácter exclusivo. Corresponderá, por tanto, al Cliente (y/o a los Otros Destinatarios) la determinación del grado de influencia que en la toma de decisiones le asigne al asesoramiento, las recomendaciones o los Entregables, así como del grado de implementación de los mismos. Ortego Legal no será responsable por los resultados que tengan para terceros las decisiones tomadas por el Cliente y/o los Otros Destinatarios basándose en los Servicios; (iii) El nombramiento de la/s persona/s (a) que posea/n la capacidad, conocimiento y experiencia necesarios para asumir la responsabilidad de las decisiones del Cliente y supervisar los Servicios, evaluando la idoneidad de los resultados de los mismos para las necesidades del Cliente; y (b) que actúe/n como interlocutor/es de Ortego Legal durante la prestación de los Servicios, siendo la/s persona/s legitimada/s para dar instrucciones, hacer requerimientos y/o notificaciones, así como suministrar información a Ortego Legal. Si el Cliente no nombrara expresamente a esta/s persona/s, se entenderá que ésta/s será/n la/s que KPMG sepa o razonablemente crea que se encuentra/n autorizada/s para los mencionados fines; y (iv) La exactitud y veracidad de los datos, información y manifestaciones efectuadas y/o proporcionadas a Ortego Legal para la prestación de los Servicios.

9.2.- El Cliente deberá cooperar con Ortego Legal en la prestación de los Servicios, incluyendo, sin restricción, la puesta a disposición de Ortego Legal de los medios necesarios y el acceso en tiempo y forma a los equipos, datos, información y personal del Cliente y la comunicación a Ortego Legal de cualquier información que Ortego Legal pueda requerir para la correcta prestación de los Servicios. El Cliente acepta realizar las declaraciones o manifestaciones que se requieran a estos efectos.

9.3.- En los supuestos en los que la totalidad o parte de los Servicios sean prestados en un lugar/centro de trabajo del que sea titular el Cliente, antes del inicio de los Servicios, el Cliente deberá: (i) proporcionar el entorno de trabajo apropiado para la prestación de los Servicios por parte del Equipo de Trabajo de Ortego Legal; (ii) facilitar información a Ortego Legal de los riesgos propios del centro de trabajo, de los riesgos de los puestos de trabajo, de las medidas de prevención y de las medidas de emergencia, así como de cuanta información exija la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales; y (iii) dar instrucciones oportunas sobre los citados riesgos. La referida información será facilitada antes del inicio de los Servicios o cuando exista un cambio relevante y se facilitará por escrito cuando los riesgos sean graves o muy graves.

Asimismo, en el caso de que en el lugar/centro de trabajo del que sea titular el Cliente concurran junto a Ortego Legal otras empresas, el Cliente y Ortego Legal (junto con las citadas empresas concurrentes) habrán de cooperar en la aplicación de las disposiciones relativas a seguridad y salud laboral, de coordinarse con vistas a la protección y prevención de riesgos laborales, así como informarse mutualmente de dichos riesgos e informar a sus trabajadores respectivamente y/o a sus representantes a efectos de cumplimiento de su deber de colaboración en la aplicación de las medidas preventivas.

9.4.- En los casos en que Ortego Legal use material, equipos, sistemas informáticos o redes de telecomunicaciones del Cliente, éste proporcionará o cumplimentará todos los accesos, requisitos de seguridad, revisiones de virus, instalaciones, licencias o consentimientos que sean necesarios y, todo ello, sin coste alguno para Ortego Legal. Asimismo, en estos casos, será responsabilidad exclusiva del Cliente (i) el correcto funcionamiento de dichos equipos, sistemas o redes, (ii) la seguridad de los datos bajo su control, incluidos, en su caso, los Entregables, y (iii) las consecuencias que puedan derivarse para el desarrollo de los Servicios por deficiencias, carencias y fallos en sus equipos, sistemas o redes. El Cliente garantiza que la utilización de los citados medios por parte de Ortego Legal no constituye violación alguna de los derechos de propiedad intelectual o industrial de ningún tercero.

El Cliente será responsable del cumplimiento por parte de sus empleados y representantes de las obligaciones antedichas.

9.5.- El Cliente no solicitará ni aceptará, directa ni indirectamente, emplear al Equipo de Trabajo de Ortego Legal, o al personal de cualquier subcontratista involucrado en la prestación de los Servicios, durante la vigencia de la Carta de Encargo y por un período de doce (12) meses a contar desde su terminación, sin el consentimiento previo y escrito de Ortego Legal, salvo en los casos en que dicho Equipo de Trabajo de Ortego Legal y/o del subcontratista responda a una oferta de empleo de carácter genérico debidamente publicada. El incumplimiento de esta prohibición dará lugar a una penalización equivalente al doble del salario bruto anual que estuviese percibiendo el personal contratado, que deberá ser abonada por el Cliente en el plazo de siete (7) días a computar desde que sea requerido al efecto por Ortego Legal.

9.6.- El Cliente, como parte fundamental del negocio de Ortego Legal, expresamente garantiza a  que no realizará acciones tipificadas como delito en el Código Penal español vigente en cada momento, o cualquier otra infracción del Ordenamiento Jurídico, ni directa ni indirectamente, en particular actos de cohecho, prevaricación, blanqueo de capitales, o tráfico de influencias y que, en el momento que tenga conocimiento de cualquier de estas circunstancias lo podrán en conocimiento de  inmediatamente. Asimismo, el Cliente se abstendrá de solicitar cualquier Servicio en manera tal que implique, que bien antes o bien tras analizarlo con cualquiera de los miembros de su equipo, un comportamiento ilícito o vulnere cualquier derecho de cualquier persona.

10.        OBLIGACIONES LABORALES.

Ambas Partes asumen su más firme compromiso de cumplir estrictamente con sus obligaciones laborales, de seguridad social y de prevención de riesgos laborales, así como de colaborar estrechamente en el desarrollo de la prestación de los Servicios a través de los representantes designados por cada una de ellas al efecto.

11.        EQUIPO DE TRABAJO DE ORTEGO LEGAL.

11.1.- En caso de que en la Propuesta/ Hoja de Encargo se identifique al Equipo de Trabajo de Ortego Legal designado para la prestación de los Servicios, Ortego Legal hará sus mejores esfuerzos para mantener a dicho personal durante la prestación de los Servicios. No obstante, si por cualquier causa en algún momento esto no fuera posible, Ortego Legal podrá sustituir total o parcialmente dicho personal por otro de igual o similar aptitud, previa comunicación al Cliente.

11.2.- En el supuesto de que Ortego Legal prestase al Cliente servicios en su condición de “Intermediario” donde exista un ”mecanismo transfronterizo sujeto a comunicación de información” (en adelante, el “Intermediario” y el “Mecanismo”, respectivamente), de conformidad con la Directiva (UE) 2018/822 del Consejo, de 25 de mayo de 2018, y la normativa estatal de transposición que resulte de aplicación (en adelante, la “Normativa DAC6”), tal y como estos términos constan referidos en la referida Normativa DAC6:

(i) ninguna disposición de la Propuesta/ Hoja de Encargo podrá ser interpretada como una condición de confidencialidad que impida o limite que el Cliente o los participantes involucrados en dicho Mecanismo puedan revelar a otros Intermediarios o a las autoridades tributarias la forma en la que el Mecanismo en cuestión podría proporcionar una ventaja fiscal con respecto a otros intermediarios o a las autoridades tributarias,

(ii) Ortego Legal puede estar obligado a suministrar la información requerida por la Normativa DAC6 a las autoridades competentes, inclusive sin mediar autorización del Cliente, y en tal caso Ortego Legal no será responsable por ninguna consecuencia que pudiera derivarse de tal obligación legal.

11.3.- En los supuestos indicados en la Cláusula 11.1 o 11.2, el Cliente deberá informar a Ortego Legal inmediatamente sobre cualquier cláusula de confidencialidad impuesta en cualquier momento por otros asesores o Intermediarios en relación con cualquier transacción sobre la que el Cliente solicite el asesoramiento de Ortego Legal, pudiendo Ortego Legal rechazar la prestación de sus servicios profesionales en el marco de dicha transacción.

11.4.- Cuando las Cláusulas 11.1 o 11.2 resulten de aplicación, si el Cliente hiciera referencia a, o divulgase, total o parcialmente, los Entregables a un tercero, el Cliente deberá enviar una notificación por escrito al tercero en la que se establezca (i) que los Servicios fueron diseñados únicamente para satisfacer los requerimientos del Cliente, de acuerdo con sus necesidades en ese momento y en base a la documentación e información entregada por el Cliente, y no tienen una estructura o documentación sustancialmente normalizada que pueda estar a disposición de terceros sin que sea necesaria su adaptación al caso concreto; (ii) que los Entregables que resulten de dichos Servicios no deben considerarse apropiados para que los utilice o se base en los mismos para la toma de decisiones un tercero que desee adquirir derechos frente a Ortego Legal a excepción del Cliente; (iii) que Ortego Legal no asume responsabilidad alguna con respecto a los Servicios, cualquier Entregable que resulte de los mismos o cualquier juicio de valor, conclusión, opinión, hallazgo o recomendación que haya formulado o que haya inferido, ante ninguna parte salvo con el Cliente; (iv) que Ortego Legal no acepta responsabilidad alguna con respecto a las anteriores cuestiones ante ninguna otra persona distinta del Cliente; y (v) que, en el caso de que cualquier tercero, a excepción del Cliente, decida basarse en los Servicios o en cualquier Entregable que resulte de los mismos, lo hará por su cuenta y riesgo. Sin perjuicio de lo anterior, la referida notificación no será necesaria cuando la revelación (a) venga exigida por la normativa aplicable; (b) sea requerida por una autoridad administrativa o regulatoria con jurisdicción sobre el Cliente; o (c) venga expresamente autorizada en la Carta de Encargo.

12.        INDEPENDENCIA DE LAS PARTES.

Cada una de las Partes es respecto de la otra una parte independiente, sin que la Propuesta/ Hoja de Encargo pueda ser considerada pacto asociativo alguno. Ninguna de las Partes será considerada como agente, representante o distribuidor de la otra Parte. Ninguna Parte actuará o se presentará explícita o implícitamente como un agente de la otra, ni de cualquier manera asumirá o creará obligación alguna en nombre de la otra Parte, sin el previo consentimiento por escrito de ésta.

13.        PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.

13.1.- De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (Reglamento general de protección de datos) («RGPD»), la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales («LOPDGDD») y la normativa conexa en vigor (en lo sucesivo la «Normativa de Protección de Datos»), Ortego Legal  informa al Cliente de que los datos personales a los Ortego Legal  tenga acceso serán recopilados y tratados de acuerdo con la Normativa de Protección de Datos, y con el fin de (i) llevar a cabo todas las obligaciones correspondientes al cumplimiento de la Propuesta/ Hoja de Encargo (la base legal para ello es el cumplimiento de todas las obligaciones dimanantes de los compromisos adquiridos en la Propuesta/ Hoja de Encargo tal y como recoge el artículo 6.1. b) del RGPD); (ii) remitir al Cliente comunicaciones e informaciones adicionales sobre sus servicios y/o actividades, que pueden o no estar relacionadas con los Servicios Profesionales (la base legal para ello es el interés legítimo de Ortego Legal tal y como recoge el art. 6.1. f) del RGPD); y (iii) para la gestión CLIENTE, administrativa, contable y fiscal o cualquier otra obligación legal necesarios para prestar los Servicios conforme a la Propuesta/ Hoja de Encargo (la base legal para ello es el cumplimiento de una obligación legal conforme al art. 6.1. c) del RGPD). La base legal, por tanto, para ello es el cumplimiento de todas las obligaciones dimanantes de los compromisos adquiridos en la Propuesta/ Hoja de Encargo y cualquier otra obligación legal que deba observar Ortego Legal.

13.2.- Los datos a los que tenga acceso Ortego Legal con motivo de Propuesta/ Hoja de Encargo no serán cedidos a terceros países fuera de la UE ni a terceras personas con excepción de aquellos estrictamente necesarios para cumplir sus obligaciones respecto del presente contrato y para con su Cliente, incluido a través de plataformas o sistemas de gestión de la información. No obstante lo anterior, los datos personales proporcionados por el Cliente a Ortego Legal, así como la documentación facilitada podrán ser comunicados en los escritos y documentos anejos a éstos a los Juzgados y/o Tribunales o, en su caso, Administraciones Públicas, para la prestación de los Servicios o llevar a acuerdos, así como a—a título meramente ejemplificativo—abogados, procuradores, peritos y otros profesionales que deban intervenir en cada caso

13.3.- Cualquier Interesado plantear cualquier cuestión y/o ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión (incluyendo el «derecho al olvido»), limitación del tratamiento, derecho a la portabilidad de los datos, derecho a no ser  objeto de decisiones individuales automatizadas (incluyendo la elaboración de perfiles) o derecho de oposición y cualquier otro de conformidad con el RGPD a través de la dirección de e-mail: privacy@ortego.legal pudiendo presentar una reclamación ante la AEPD en caso de que sus derechos nos sean debidamente atendidos. Para más información sobre nuestra sobre nuestra Política de Privacidad y Protección de Datos puede acceder a la misma a través de nuestra página web (https://ortego.legal) 

13.4.- De la misma manera el Cliente garantiza que cualquier dato al que acceda y trate consecuencia de la ejecución del presente acuerdo y proveniente de Ortego Legal será tratado de conformidad con los fines y medidas que Ortego Legal  le indique y, en todo caso, en cumplimiento del RGPD y la legislación conexa.

13.5.- El Cliente y Ortego Legal  acuerdan como medio de comunicación preferente el email, conociendo y asumiendo que el email puede presentar fallos o vulnerabilidades, sin perjuicio de la posibilidad, acordada mutuamente entre las Partes de intercambiarse información a través de cualquier dispositivo físico o digital de comunicación y, en este sentido, el Cliente expresamente autoriza y consiente a Ortego Legal  comunicarse con él por cualquiera o cualquiera de sus integrantes a través de sistemas tales como (a título meramente enunciativo), por ejemplo, WhatsApp, SMS, Skype, Slack, FaceTime, llamadas telefónicas o sistemas de envío de información a través de redes, a través de cualquier medio y en cualquier modo, a los solos fines de prestar los Servicios o realizar las comunicaciones pertinentes no teniendo por qué versar literalmente tales comunicaciones sobre los servicios.

13.6.- En el caso de que como consecuencia de la prestación de los Servicios, Ortego Legal acceda a los Datos Personales propiedad del Cliente o de un tercero (en adelante el “Responsable del Tratamiento” o el “Responsable”), Ortego Legal, en calidad de encargado del tratamiento (en adelante, el “Encargado del Tratamiento” o el “Encargado”), manifiesta expresamente su compromiso de:

(i) Utilizar los Datos Personales objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, sólo para la finalidad objeto de la Propuesta/ Hoja de Encargo. En ningún caso podrá utilizar los Datos Personales para fines propios.

(ii) Tratar los Datos Personales de acuerdo con las instrucciones del Responsable del Tratamiento.

(iii) Llevar, por escrito, un registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta del Responsable del Tratamiento, que contenga:

1. a) El nombre y los datos de contacto del Encargado/s y de cada Responsable por cuenta del cual actúe el Encargado y, en su caso, del representante del Responsable o del Encargado y del delegado de protección de datos, en su caso.
2. b) Las categorías de tratamientos efectuados por cuenta de cada Responsable.
3. c) En su caso, las transferencias de Datos Personales a un tercer país u organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional y, en el caso de las transferencias indicadas en el artículo 49 apartado 1, párrafo segundo del Reglamento UE 2016/679 General de Protección de Datos, la documentación de garantías adecuadas.
4. d) Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad relativas a: 1) La pseudonimización y el cifrado de Datos Personales.

2) La capacidad de garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

3) La capacidad de restaurar la disponibilidad y el acceso a los Datos Personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.

4) El proceso de verificación, evaluación y valoración regulares de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.

(iv) No comunicar los Datos Personales a terceras personas sin la autorización expresa del Responsable del Tratamiento, salvo en los supuestos legalmente exigidos.

El Encargado puede comunicar los Datos Personales a otros encargados del tratamiento del mismo Responsable, de acuerdo con las instrucciones del Responsable. En este caso, el responsable identificará, de forma previa y por escrito, la entidad a la que se deben comunicar los datos, los datos a comunicar y las medidas de seguridad a aplicar para proceder a la comunicación.

(v) Mantener el deber de secreto respecto a los Datos Personales a los que haya tenido acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice su objeto.

(vi) Garantizar que las personas autorizadas para tratar Datos Personales se comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.

(vii) Garantizar la formación necesaria en materia de protección de Datos Personales de las personas autorizadas para tratar Datos Personales.

(viii) Asistir al Responsable del Tratamiento en la respuesta al ejercicio de los derechos de: (i) acceso, rectificación, supresión y oposición, y (ii) limitación del tratamiento.

Cuando las personas afectadas ejerzan, a través de los canales informados para ello, los derechos de acceso, rectificación, supresión y supresión, limitación del tratamiento, ante el Encargado del Tratamiento, este debe comunicarlo por correo electrónico a la dirección facilitada por el Responsable del Tratamiento. La comunicación debe hacerse a la mayor brevedad posible y en ningún caso más allá de diez (10) días laborables siguientes al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.
(ix) Facilitar el derecho de información en el momento de la recogida de los Datos Personales.

(x) Notificar al Responsable del Tratamiento, sin dilación indebida, las violaciones de la seguridad de los Datos Personales a su cargo de las que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.

No obstante lo anterior, no será necesaria la notificación cuando sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas.

(xi) Dar apoyo al Responsable del Tratamiento en la realización de las consultas previas a la autoridad de control, cuando proceda.

(xii) Poner a disposición del Responsable la información necesaria para demostrar el cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él, siempre y cuando sean comunicadas con la antelación suficiente, en ningún caso inferior a un mes, salvo urgencias justificadas, quedarán ceñidas a la documentación e información relativa al proyecto y/o servicio que, a criterio de ambas partes, resulte razonablemente necesaria para acreditar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el Encargado del Tratamiento y en ningún caso implicarán una intromisión injustificada en los derechos, el normal desarrollo del negocio, instalaciones, procedimientos y/o sistemas del Encargado del Tratamiento.

(xiii) Implantar las medidas de seguridad de acuerdo con lo establecido el Anexo de Medidas de seguridad.

En caso de que el Cliente estime necesaria la adopción de medidas alternativas o adicionales a las recogidas en el Anexo de Medidas de seguridad, deberá trasladarlo a Ortego Legal para la evaluación y, en su caso, implementación de las medidas requeridas.

(xiv) Designar un Delegado de Protección de Datos y comunicar su identidad y datos de contacto al responsable, cuando aplique.

(xv) Tras la terminación de la Carta de Encargo, y previa solicitud del Responsable, devolver al Responsable del Tratamiento los Datos Personales y, si procede, los soportes donde consten, una vez cumplida la prestación de los Servicios.

La devolución debe comportar el borrado total de los Datos Personales existentes en los equipos informáticos utilizados por el Encargado. No obstante, el Encargado puede conservar una copia, con los Datos Personales debidamente bloqueados, mientras puedan derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación de los Servicios.

Fuera de los supuestos referidos, si durante la prestación de los Servicios resultase necesario subcontratar con terceras partes con las que Ortego Legal haya alcanzado un acuerdo para la prestación de servicios a sus clientes, situados dentro o fuera del Espacio Económico Europeo, y dicha circunstancia no hubiera sido prevista en la Propuesta/ Hoja de Encargo, Ortego Legal informará al Cliente de la identidad del subcontratista y sus datos de contacto, antes de proceder a la subcontratación. La subcontratación se entenderá autorizada si el Cliente no manifiesta su oposición en el plazo de siete (7) días desde el momento de la comunicación de la identificación del subcontratista.

13.7.- Corresponde a Ortego Legal, como Encargado inicial, regular la nueva relación, de forma que el nuevo encargado quede sujeto a las mismas condiciones y con los mismos requisitos formales que él, en lo referente al adecuado tratamiento de los Datos Personales y a la garantía de los derechos de las personas afectadas.

13.8.- Cada una de las Partes se compromete a mantener indemne a la otra Parte frente a cualquier responsabilidad, por cualesquiera daños y perjuicios que pudieran derivarse del incumplimiento por parte de una de las Partes de la legislación sobre protección de datos en que pudiera incurrir, o de terceros destinatario/s de los Datos Personales, así como de aquellos incumplimientos en que pudieran incurrir los empleados o colaboradores de las Partes, tanto de las obligaciones que les incumban en materia de protección de datos como del incumplimiento de los deberes de secreto o confidencialidad a los que, en su caso, estuvieran obligados.

13.9.- Corresponde al Responsable del Tratamiento:

(i) Entregar al Encargado de Tratamiento los Datos Personales que se requieran para la prestación del Servicio. En aquellos casos en que la prestación del Servicio no requiera la identificación de los titulares de los Datos Personales, el Responsable del Tratamiento deberá facilitar los Datos Personales necesarios debidamente pseudonimizados. El Responsable del Tratamiento responderá respecto del incumplimiento de la obligación de pseudonimización, cuando así proceda.

(ii) Realizar, cuando proceda, una evaluación del impacto en la protección de Datos Personales de las operaciones de Tratamiento a realizar por el Encargado.

(iii) Realizar las consultas previas que corresponda.

(iv) No permitir el acceso a categorías especiales de Datos Personales o datos cuya criticidad sea elevada que puedan requerir evaluaciones de impacto relativas a la protección de datos, salvo que la ejecución de los Servicios lo requiera, en cuyo caso, deberá trasladárselo al Encargado del Tratamiento de forma previa para coordinar la asistencia a dichas evaluaciones.

(v) Velar, de forma previa y durante todo el tratamiento, por el cumplimiento de la normativa de protección de datos por parte del Encargado.

(vi) Supervisar el tratamiento, incluida la realización de inspecciones y auditorías.

13.10.- Ambas Partes se comprometen a cumplir cualesquiera otras obligaciones que no hayan sido expresamente establecidas en esta Propuesta/ Hoja de Encargo, y que les sean de aplicación a cada una de ellas en relación con la legislación sobre protección de datos vigente en cada momento.

13.11. Los datos de contacto de los firmantes, apoderados, y/o representantes, y de las personas de contacto de las respectivas entidades que suscriben la presente Propuesta/ Hoja de Encargo, serán tratados por cada una de las Partes con la finalidad de gestionar y cumplir la relación establecida, así como dar cumplimiento a las diversas obligaciones normativas derivadas de la relación comercial, como aquellas en materia de prevención de blanqueo de capitales. Las Partes se obligan, con carácter previo a facilitar los datos, a informar a las personas físicas de contacto de los extremos contenidos en esta cláusula. Los Datos Personales proporcionados se conservarán durante el plazo establecido de conformidad con lo fijado en la normativa de aplicación. Asimismo, le informamos que los Datos Personales podrán ser comunicados a terceros y a órganos competentes de las Administraciones Públicas que determine la legislación vigente en cada momento. Los Datos Personales podrán ser cedidos a otras entidades afiliadas a la red Ortego Legal de firmas independientes afiliadas a Ortego Legal l con finalidades técnicas, como el acceso a herramientas tecnológicas (titularidad de dichas firmas miembro) empleadas en la prestación de los Servicios. Se podrán ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, cancelación, portabilidad y limitación del tratamiento, así como plantear cualquier consulta respecto del tratamiento de sus Datos Personales a través del correo electrónico privacy@ortego.legal o mediante escrito dirigido al domicilio social en la calle Tellez 30, 28007, Madrid, Madrid. Podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de la dirección electrónica dpo@ortego.legal. Los titulares de los Datos Personales podrán presentar así mismo una reclamación, en caso de insatisfacción en el ejercicio de sus derechos, ante la Agencia Española de Protección de Datos, a través de su sede electrónica mediante el procedimiento electrónico de presentación de denuncias.

13.12.- Los datos de contacto de los firmantes serán empleados para la realización de estudios de satisfacción, por vía telemática y/o presencial, sobre los Servicios prestados y/o las Propuesta/ Hoja de Encargo s de servicio realizadas. También podrían ser utilizados para comunicaciones de naturaleza informativa y promocional, incluida la vía electrónica, salvo manifestación en contrario al respecto por parte del Cliente, mediante escrito a la dirección privacy@ortego.legal, con indicación expresa de la finalidad a la que se opone.

Constituye base jurídica de los referidos tratamientos el interés legítimo del Responsable en tanto existe una relación pertinente y apropiada con el titular de los Datos Personales.

13.13.- En relación con la Línea Ética de Ortego Legal (tal y como se define más adelante), los Datos Personales a los que Ortego Legal pudiera tener acceso en virtud de las denuncias formuladas a través de la misma (i) serán tratados de forma automatizada para llevar a cabo las investigaciones necesarias, aplicando en cada caso las medidas de seguridad que correspondan según la normativa de seguridad aplicable, atendiendo a la naturaleza de los Datos Personales objeto de las investigaciones y (ii) serán conservados durante los plazos legalmente aplicables, teniendo en cuenta la naturaleza de los hechos denunciados y el desarrollo de las investigaciones.

14.        PREVENCIÓN DEL BLANQUEO DE CAPITALES Y DE LA CORRUPCIÓN.

14.1.- Ortego Legal está obligada a dar cumplimiento a la legislación vigente en cada momento en materia de prevención del blanqueo de capitales. En cumplimiento de una de las obligaciones derivadas de dicha normativa, Ortego Legal está obligada a identificar a sus clientes y comprobar la identidad de las personas que actúan en su representación, así como las facultades de éstas, motivo por el que el Cliente queda obligado a facilitar a Ortego Legal cuanta información fuera legalmente exigible a fin de dar cumplimiento a dichas obligaciones. Dicha información podrá ser requerida con anterioridad a la firma de la Propuesta/ Hoja de Encargo o en su caso adjuntarse a la misma como anexo.

Constituirá base jurídica del referido tratamiento de Datos Personales el cumplimiento de la obligación derivada de la referida normativa. Los Datos Personales proporcionados se conservarán durante el plazo establecido por la normativa de aplicación. Asimismo, le informamos que los datos podrán ser comunicados a aquellos órganos competentes de las Administraciones Publicas en cumplimiento de la legislación vigente en cada momento.

En aquellos casos en que en la prestación del Servicio participen otras sociedades afiliadas a Ortego Legal sobre las que recaiga la referida obligación de obtención de información, podrán cederse los Datos Personales recabados a tal efecto a dichas sociedades a los exclusivos efectos de cumplimiento de la legislación vigente.

14.2.- Ortego Legal tiene asumido un compromiso de evitar y perseguir la corrupción, y a dichos efectos se considerará motivo de resolución contractual inmediata el ofrecimiento por el Cliente y/o por los Otros Destinatarios a Ortego Legal, personal o Equipo de Trabajo de Ortego Legal y/o terceros (o la mera sospecha de ello) de dádivas, retribuciones, beneficios o ventajas, cuando dicha conducta sea susceptible de ser considerada como una actividad ilegal.

15.        PRINCIPIOS Y ESTÁNDARES ÉTICOS.

15.1.- Ortego Legal tiene como principio básico el promover entre sus profesionales y proveedores elevados estándares éticos de comportamiento, siendo una concreción de este principio un exigente código de conducta – el Código de Ético de Ortego Legal que expresa dicho compromiso y es de obligado cumplimiento para todos los profesionales de Ortego Legal. Además, Ortego Legal está absolutamente comprometido con el cumplimiento normativo y la gestión de riesgos legales. Por esta razón, hemos implementado un modelo de prevención de delitos internos, lo que implica que todas nuestras actuaciones internas y externas para con nuestros clientes están inspiradas en la ética profesional y la diligencia en el cumplimiento de la ley, siguiendo los procedimientos y protocolos que nos hemos dado para evitar que ocurran conductas que pudieran derivar en responsabilidad penal de cualquier de sus grupos de interés. Como parte del mismo, la Firma cuenta con un canal de denuncias sobre posibles conductas irregulares, poco éticas o inadecuadas (“Línea Ética”), accesible a través de nuestra website https://ortego.legal que permite a los propios profesionales de Ortego Legal, al Cliente, a proveedores y a cualquier tercero, comunicar, de forma confidencial, aquellas situaciones que puedan ser contrarias al citado modelo de conducta ética.

Asimismo el personal de Ortego Legal tiene la obligación de comunicar, a través de la Línea Ética o de otros mecanismos de reporte, cualquier indicio o identificación de situaciones que supongan potenciales incumplimientos de leyes u otras regulaciones por parte de sus clientes o terceros. Una vez analizada la situación reportada, Ortego Legal, en su caso, la comunicará al Cliente a través de los canales adecuados para que la misma sea gestionada por éste, pudiendo en casos concretos tener la obligación de informar a las autoridades competentes

15.2.- La Firma realizará, con carácter previo a la aceptación de cualquier encargo, una revisión exhaustiva para identificar posibles conflictos de interés conforme al artículo 22 del Estatuto General de la Abogacía Española. En caso de detectarse un conflicto, se informará de inmediato al cliente afectado y se adoptarán las medidas necesarias para garantizar la imparcialidad e independencia en la prestación de los servicios. El Cliente asume y acepta que Ortego Legal NO podrá prestar servicios o extender una Propuesta/ Hoja de Encargo para prestar servicios a un/os tercero(s) cuyo(s) intereses entren en competencia o en conflicto con los intereses del Cliente (“Tercero en Conflicto”), salvo aceptación expresa del Cliente y siempre y cuando, la Firma, en último lugar, lo admita y acepte, de manera discrecional y conforme a sus estándares éticos y deontológicos. En los supuestos en que los intereses del Tercero en Conflicto entren en conflicto con los intereses del Cliente, específica y directamente en relación a la materia objeto de los Servicios, el Equipo de Trabajo no prestará esos servicios al Tercero en Conflicto. No obstante, otro personal de Ortego Legal (distinto del Equipo de Trabajo) podrá prestar dichos servicios siempre que se establezcan las oportunas barreras. La efectiva puesta en funcionamiento de dichas barreras será considerada como medida suficiente para evitar cualquier riesgo real o incumplimiento de nuestro deber de confidencialidad hacia el Cliente.

Ortego Legal, con carácter previo a la firma de la presente Propuesta/ Hoja de Encargo, ha seguido sus procedimientos internos para tratar de identificar los posibles conflictos de interés. No obstante, si el Cliente conoce algún conflicto de interés, ya sea real o potencial, deberá informar a Ortego Legal con la mayor brevedad posible.

15.3.- La Firma y todos sus abogados, colaboradores, empleados y asociados se comprometen a actuar en todo momento conforme a los principios de ética y deontología profesional establecidos por el Estatuto General de la Abogacía Española, el Código Deontológico de la Abogacía Española, y cualquier normativa vigente aplicable. Este compromiso incluye, pero no se limita a: (i) la defensa leal, diligente y transparente de los intereses del cliente; (ii) el respeto a la independencia profesional en la prestación de servicios jurídicos; (iii) la observancia estricta del secreto profesional como garantía esencial de la confianza depositada por el cliente.

15.4.- La Firma se compromete a garantizar que el cliente sea informado de forma clara, completa y precisa sobre los honorarios, el alcance de los servicios prestados y cualquier circunstancia que pueda afectar la relación profesional. Se cumplirán los deberes de información establecidos en el artículo 13 del Estatuto General de la Abogacía Española.

15.5.- La Firma asegura que todas sus actuaciones estarán alineadas con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables en materia de protección de datos personales, prevención de blanqueo de capitales, cumplimiento fiscal y laboral, así como con cualquier otra normativa vigente que resulte de aplicación en el ejercicio de la abogacía.

15.6.- En caso de incumplimiento de esta cláusula, la Firma adoptará las medidas correctivas necesarias para remediar la situación. Además, cualquier actuación contraria a los principios deontológicos podrá ser comunicada a las autoridades competentes, incluidas las Juntas de Gobierno de los Colegios de Abogados correspondientes, para que adopten las medidas disciplinarias que procedan.

15.7.- La Firma se compromete a implementar un plan de formación continua en materia de ética y deontología profesional para todos sus integrantes, así como un sistema de supervisión y auditoría interna para asegurar el cumplimiento de las obligaciones recogidas en esta cláusula.

16.        ACCIONES PROMOCIONALES DE MARKETING.

Al objeto de llevar a cabo acciones promocionales de marketing, publicidad o de ofrecimiento de nuestros servicios, salvo negativa del Cliente manifestada por escrito, Ortego Legal y las restantes firmas afiliadas de Ortego Legal podrán mencionar los servicios prestados al Cliente con una referencia genérica a la naturaleza o carácter de los mismos, así como aquellos otros datos que sean de dominio público. A estos efectos, Ortego Legal firmas afiliadas a Ortego Legal podrán utilizar el nombre comercial y/o la marca del Cliente.

17.        SUBCONTRATACIÓN Y NO CESIÓN.

17.1.- El Cliente no podrá ceder a terceros los derechos y obligaciones concedidos y asumidos en la Propuesta/ Hoja de Encargo, a menos que cuente con el previo consentimiento expreso y escrito de Ortego Legal.

17.2.- Salvo negativa expresa del Cliente, Ortego Legal podrá utilizar los servicios o suministros de terceros para asistirle en la prestación de los Servicios, siendo Ortego Legal el único responsable frente al Cliente de la ejecución de los mismos. A los efectos de la presente cláusula, las empresas afiliadas a Ortego Legal no tendrán la consideración de terceros.

18.        TERMINACIÓN ANTICIPADA Y SUPERVIVENCIA.

18.1.- Cualquiera de las Partes podrá poner fin o suspender los efectos de la Propuesta/ Hoja de Encargo comunicándolo de modo fehaciente a la otra parte con un preaviso de al menos treinta (30) días naturales.

18.2.- No se considerará que una Parte ha incumplido sus obligaciones ni incurrirá en responsabilidad alguna frente a la otra, en caso de que no pueda cumplir con lo establecido en la Propuesta/ Hoja de Encargo  a consecuencia de circunstancias ajenas, fuera del control razonable de dicha Parte, incluyéndose entre tales: (i) aquellas situaciones de incompatibilidad para la prestación de los Servicios; (ii) aquellas situaciones en las que Ortego Legal, mediando causa justificada, decida no desplazar al personal o Equipo de Trabajo de Ortego Legal al lugar de ejecución de los Servicios (o de parte de los mismos) por concurrir condiciones y/o circunstancias en dicho lugar que pudiera poner en peligro la seguridad o la integridad física del personal o Equipo de Trabajo de Ortego Legal. En estos casos, la Parte afectada por tal circunstancia estará obligada a comunicarlo, con la mayor brevedad posible, a la otra Parte, y podrá suspender o resolver la Propuesta/ Hoja de Encargo de forma inmediata tras dicha comunicación.

18.3.- La resolución o suspensión de la Propuesta/ Hoja de Encargo / Hoja de Encargo no extinguirá ni modificará los derechos y obligaciones de las Partes surgidos con anterioridad a dicha resolución o suspensión. En particular, los Honorarios y gastos devengados por Ortego Legal hasta dicho momento se considerarán vencidos y por tanto exigibles, junto con los impuestos que correspondan según la normativa vigente que resulte de aplicación, desde que la resolución o suspensión sea efectiva.

18.4.- Todas aquellas cláusulas susceptibles de tener virtualidad o aplicación, aun después de haber quedado suspendida o resuelta por cualquier causa la Propuesta/ Hoja de Encargo / Hoja de Encargo, subsistirán tras la suspensión o resolución de la misma. El no ejercicio o la falta de ejecución por alguna de las Partes de las facultades que ostenta no implicará la renuncia al ejercicio de las mismas.

19.        COMUNICACIONES.

19.1.- Las comunicaciones y notificaciones que una Parte realice a la otra en relación con los Servicios, serán remitidas a las direcciones que aparezcan en la Propuesta/ Hoja de Encargo / Hoja de Encargo o a aquellas otras que las sustituyan y sean debidamente notificadas.

19.2.- Mediante la firma de la Propuesta/ Hoja de Encargo / Hoja de Encargo, el Cliente presta su consentimiento para la utilización del correo electrónico como medio válido para la recepción de notificaciones. La no aceptación de notificaciones por el señalado medio requerirá manifestación en contrario y por escrito por parte del Cliente. La aceptación por el Cliente de comunicaciones por correo electrónico con Ortego Legal, implica igualmente la asunción de los riesgos inherentes a la seguridad y confidencialidad de este tipo de comunicaciones, comprometiéndose ambas Partes a mantener los medios de seguridad adecuados y razonables en cada momento según el estado de la tecnología.

20.        NULIDAD PARCIAL O INVALIDEZ.

Si en cualquier momento alguna parte de la Propuesta/ Hoja de Encargo  es declarada inválida, nula, ilegal, inejecutable o no exigible, dicha invalidez, nulidad, ilegalidad, inejecutabilidad o inexigibilidad no afectará a la validez, legalidad o exigibilidad del resto de la Propuesta/ Hoja de Encargo , que mantendrá plena vigencia y será reinterpretada y ejecutada, en la medida de lo posible, de conformidad con las intenciones de las Partes en el momento de su celebración, habida cuenta de su redacción original.

21.        ACUERDO COMPLETO.

21.1.- Las CGC y la Propuesta/ Hoja de Encargo y todos sus anexos constituyen el acuerdo completo entre las Partes con respecto a los Servicios, y sustituye cualquier otro acuerdo, pacto, oferta, declaración o compromiso oral o escrito relativo a los Servicios.

21.2.- Cualquier manifestación, promesa o condiciones posteriores a la Propuesta/ Hoja de Encargo que no se formalice por escrito y sea debidamente firmada e incorporada al mismo, no será vinculante.

22.        SATISFACCIÓN DEL CLIENTE.

22.1.- Si, en cualquier momento, el Cliente quisiera trasladar a Ortego Legal una Propuesta/ Hoja de Encargo sobre cómo se podría mejorar la prestación de los Servicios o estuviera insatisfecho con los mismos, podrá ponerse en contacto con el socio o director, según proceda, identificado en la Propuesta/ Hoja de Encargo.

22.2.- Ortego Legal investigará cualquier muestra de insatisfacción que le sea trasladada y pondrá todo su empeño a fin de solventar las dificultades, pudiendo remitir al término del Servicio una encuesta de satisfacción confidencial.

23.        DURACIÓN DE LA PROPUESTA.

La presente Propuesta tendrá una vigencia y duración de quince (15) días desde su remisión fehaciente al Cliente. En caso de expirado este plazo sin que el Cliente haya firmado la Propuesta, las condiciones podrán modificarse unilateralmente por Ortego Legal.

24.        LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN.

24.1.- La Propuesta/ Hoja de Encargo y todas las relaciones entre las Partes se regirán por la normativa española (Madrid)

24.2.- Con renuncia expresa al fuero que les resultase de aplicación, las Partes acuerdan someter toda cuestión derivada del cumplimiento, ejecución o interpretación de la Propuesta/ Hoja de Encargo o los Servicios a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Madrid.

En Madrid, a 27 de diciembre de 2024.

Bases depositadas en el Registro de Bienes Muebles de Madrid